Privacy policy
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Gentile Utente,
desideriamo fornire informazioni chiare e trasparenti riguardo ai dati trattati attraverso il nostro servizio online: Amministrare.com.
Amministrare.com è un servizio aggiuntivo offerto da Softime Srl ai suoi clienti, gli amministratori di condominio che utilizzano il software di gestione Kipò Condominio.
Questo strumento consente agli amministratori di condividere informazioni, dati e documenti pertinenti con i condomini, quali rendiconti, preventivi, lavori in corso e informazioni relative ai pagamenti.
Softime Srl, in qualità di fornitore del servizio Amministrare.com, agisce esclusivamente come Responsabile del Trattamento dei dati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 e successive modifiche. Il nostro ruolo consiste nel gestire e rendere disponibili i dati sul servizio online, secondo le indicazioni e le decisioni degli amministratori di condominio, i quali rimangono i titolari del trattamento dei dati.
È importante sottolineare che la decisione su quali informazioni rendere disponibili spetta esclusivamente all’amministratore di condominio.
I condomini interessati possono contattare direttamente il proprio amministratore per richiedere l’accesso all’account e per esercitare i loro diritti in merito al trattamento dei dati personali, conformemente agli articoli 15 e seguenti del Regolamento 2016/679 e successive modifiche.
Quali dati usa il servizio
- Dati di accesso: codice amministratore, nome utente e password, verificati dal gestionale dell’amministratore.
- Dati del condominio e della tua posizione che l’amministratore sceglie di rendere disponibili: situazione contabile, documenti, avvisi, lavori, dati dell’unità immobiliare e del fabbricato.
- Dati che invii tu: segnalazioni di guasti con eventuali allegati, messaggi all’amministratore, voti nei sondaggi, letture dei contatori e richieste di correzione dei dati catastali. Arrivano all’amministratore, titolare del trattamento, attraverso il suo gestionale.
Dati salvati nel tuo browser
Amministrare.com non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica. Per funzionare salva nel browser (archiviazione locale del dispositivo) solo:
- il codice della sessione di accesso, che viene eliminato quando esci o quando la sessione scade;
- il codice amministratore, solo se scegli “Ricorda il codice amministratore su questo dispositivo”;
- l’ultimo condominio consultato e alcune preferenze di visualizzazione, come l’ordine dei documenti o la scelta di non attivare per ora le notifiche;
- durante un pagamento con carta, e solo per quella scheda del browser, le rate scelte e gli importi da pagare (mai i dati della carta).
Questi dati restano sul tuo dispositivo e puoi cancellarli in qualsiasi momento dalle impostazioni del browser.
Pagamento delle rate
- PayByBank: il bonifico si autorizza nel sito o nell’app della tua banca. Amministrare.com prepara importo, beneficiario e causale e non riceve le credenziali di accesso al tuo conto.
- Carta di credito, se attivata dall’amministratore: i dati della carta si inseriscono nei campi protetti del gateway di pagamento Nexi e non transitano né vengono conservati su Amministrare.com, che riceve l’esito della transazione e i soli dati non riservati della carta, come le cifre mascherate del numero.
Notifiche
Se lo autorizzi dal browser o dall’app, Amministrare.com può inviarti notifiche sulle novità del tuo condominio tramite il servizio OneSignal (OneSignal, Inc., con sede negli Stati Uniti). Per indirizzare le notifiche alla persona giusta vengono usati l’indirizzo email del tuo account e i codici dello studio e dei condomini. Puoi disattivare le notifiche in qualsiasi momento dalle impostazioni del browser o del dispositivo.
Informativa privacy del condominio
Nella sezione Privacy dell’area riservata trovi l’informativa che l’amministratore pubblica per il condominio, con i riferimenti del titolare e del responsabile del trattamento.
Collegamenti esterni
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Ultimo aggiornamento: Trieste, 30 ottobre 2026